Otter AI – Chatbot برای کمک به جلسات شما

Otter AI یک ربات چت است که می تواند به شما در جلسات کمک کند. می‌تواند صداهای ضبط شده را در زمان واقعی رونویسی کند، و به شما امکان می‌دهد تا در حین گسترش بحث دنبال کنید. همچنین می تواند قسمت های مهم رونویسی را برجسته کند تا بتوانید به سرعت آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. Otter AI همچنین می‌تواند رونویسی را جستجو کند و به شما امکان می‌دهد کلمات یا عبارات خاص را به سرعت کشف کنید و می‌تواند مفیدترین دستیار شما در جلسات شما باشد.

Otter.ai چیست؟

Otter AI نرم افزاری است که کلمات گفتاری را با استفاده از هوش مصنوعی به متن نوشتاری تبدیل می کند. صدا را در یک ضبط صوتی شناسایی و تجزیه و تحلیل می کند، یک الگوریتم هوش مصنوعی را برای تبدیل آن به متن اعمال می کند و کلمات را در یک صفحه برای خواندن، برجسته کردن و کپی کردن سازماندهی می کند. این برنامه علاوه بر عملکرد اصلی خود، ویژگی‌های مختلفی را نیز ارائه می‌کند تا رونویسی را مفیدتر و همه کاره‌تر کند.

• می توانید برنامه تلفن همراه Otter را دانلود و بر روی تلفن خود نصب کنید و به شما این امکان را می دهد که به راحتی افکار خود را ضبط کنید یا در هر کجا که هستید مصاحبه انجام دهید.
• اگر فایل های صوتی یا تصویری حاوی محتوای گفتاری دارید، می توانید آنها را در Otter آپلود کنید. سپس برنامه شروع به تبدیل صدا به متن می کند.
• وقتی چندین جلسه ویدیویی دارید، می‌توانید از Otter Bot استفاده کنید. می‌توان آن را طوری تنظیم کرد که به هر تماسی با شما بپیوندد و به‌طور خودکار تمام کلمات گفته شده را در طول جلسه رونویسی کند.

از آنجایی که برنامه Otter به هر چیزی که می‌گویید گوش می‌دهد و پردازش می‌کند، پتانسیل رسیدگی به اطلاعات حساس را دارد. برای رفع این نگرانی، توسعه‌دهندگان برنامه ویژگی‌های حریم خصوصی قوی را پیاده‌سازی کرده‌اند. این ویژگی ها انطباق با مقررات مختلف مانند SOC 2 Type 2، GDPR، CCPA و VPAT را تضمین می کند. با این حال، مهم است که هنگام استفاده از برنامه به این جنبه توجه داشته باشید.

چگونه Otter AI می تواند به جلسات کمک کند؟

1. رونویسی جلسات در زمان واقعی: Otter AI می‌تواند صداهای ضبط‌شده را به‌صورت هم‌زمان رونویسی کند، بنابراین می‌توانید در زمان برگزاری جلسه را دنبال کنید. این می تواند به شما کمک کند تا روی بحث متمرکز بمانید و از حواس پرتی جلوگیری کنید.
2. بخش‌های مهم رونویسی را برجسته کنید: هوش مصنوعی Otter می‌تواند بخش‌های مهم رونویسی را برجسته کند تا بتوانید به سرعت آنچه را که به دنبال آن هستید، کشف کنید. این می‌تواند به شما کمک کند تا اطلاعات کلیدی را از جلسه دریافت کنید و سپس به آنها مراجعه کنید.
3. جستجوی رونویسی: Otter AI می‌تواند رونوشت‌ها را برای کشف کلمات یا عبارات خاص جستجو کند. این می تواند به شما در پیگیری موارد اقدام از جلسه و اطمینان از انجام آنها کمک کند.
4. صادر کردن رونویسی: Otter AI می‌تواند رونویسی را در قالب‌های مختلف صادر کند و به شما امکان می‌دهد آن را به اشتراک بگذارید یا از آن در برنامه‌های کاربردی دیگر استفاده کنید. این ممکن است به شما کمک کند در یادداشت‌های جلسه با دیگران همکاری کنید و اطمینان حاصل کنید که همه در یک صفحه هستند.
5. یادداشت‌های جلسه به‌طور خودکار: Otter AI می‌تواند به‌طور خودکار یادداشت‌های جلسه را بر اساس رونویسی ایجاد کند. این می تواند در زمان و تلاش شما صرفه جویی کند و همچنین از صحت یادداشت های جلسه شما اطمینان حاصل کند.
6. گویندگان کلیدی را شناسایی کنید: Otter AI می‌تواند سخنرانان مهم جلسه را شناسایی کند و به شما امکان می‌دهد به سادگی مشاهده کنید که چه کسی چه گفته است. این برای پیگیری موارد اقدام یا برنامه ریزی جلسات آینده مفید است.
7. بازخورد بی‌درنگ ارائه دهید: هوش مصنوعی Otter می‌تواند بازخورد شما را در مورد سبک صحبت کردنتان در زمان واقعی ارائه کند. این ممکن است به شما کمک کند مهارت های ارتباطی خود را تقویت کنید و اطمینان حاصل کنید که پیام خود را به درستی منتقل می کنید.

قابلیت های Otter AI Chat عبارتند از:

دریافت پاسخ

Otter AI Chat به اعضای تیم اجازه می دهد تا در مورد نکات بحث یا تصمیمات مهم اتخاذ شده در طول یک جلسه یا مکالمه جویا شوند. Otter AI Chat به سرعت بر اساس زمینه موجود در بحث پاسخ می دهد.

همکاری با هوش مصنوعی

در Otter AI Chat، تیم‌ها می‌توانند با یکدیگر و همچنین با Otter بدون دخالت در بحث شفاهی مداوم، همکاری و تعامل داشته باشند. آن‌ها می‌توانند با هم برای دریافت شفاف‌سازی و اطلاعات جدید همکاری کنند.

تولید محتوا

با Otter AI Chat، می توانید جلسات را به نتایج عملی تبدیل کنید. Otter AI Chat می‌تواند با استفاده از مطالب جلسه به عنوان یک مدل زبان هوش مصنوعی، موارد عمل، خلاصه‌ها و نکات بعدی را از جلسات در زمان واقعی ارزیابی و استخراج کند. این به ارائه اطلاعات مرتبط و تبدیل بحث ها به وظایف عملی کمک می کند.

افزایش بهره وری – دستیار جلسه هوش مصنوعی

یک دستیار جلسه هوش مصنوعی می‌تواند مسئولیت‌های مختلفی مانند برنامه‌ریزی، یادداشت‌برداری، نظارت بر موارد اقدام، و به اشتراک گذاشتن قطعه‌های جلسه با اعضای کلیدی تیم را انجام دهد، خواه حضور داشته باشند یا نباشند. این کمک کننده در زمان صرفه جویی می کند و تضمین می کند که اطلاعات مهم در زمان مناسب به افراد مناسب می رسد.

1. زمان‌بندی خودکار: با استفاده از تقویم‌ها و پیشنهاد زمان‌های مناسب جلسه با دستیار جلسه هوش مصنوعی، زمان‌بندی جلسات را ساده کنید.
2. یادداشت برداری بی دردسر: به دستیار جلسه هوش مصنوعی، مانند Otter.ai، اجازه دهید تا جلسات را در زمان واقعی ضبط و رونویسی کند، و شرکت کنندگان را از بار یادداشت برداری دستی رها کند.
3. ردیابی آیتم اقدام: از دستیار جلسه هوش مصنوعی برای حفظ پروژه ها با ایجاد و تخصیص خودکار وظایف بر اساس مکالمات جلسه، استفاده کنید.
4. خلاصه و پیگیری جلسه: با اجازه دادن به دستیار جلسه هوش مصنوعی برای ایجاد خلاصه جلسات یا نوشتن ایمیل های بعدی، در زمان صرفه جویی می شود.
5. تسهیل جلسات مجازی: جلسات مجازی را با دستیاران جلسه هوش مصنوعی که مشارکت را تشویق می‌کنند، زمان بحث را پیگیری می‌کنند و تجزیه و تحلیل احساسات جلسه را ارائه می‌کنند، تقویت کنید.
6. تجربه شخصی: دستیار جلسه هوش مصنوعی را مطابق با اولویت‌های هر یک از اعضای تیم تنظیم کنید، موارد دستور کار و نکات بحث را برای جلسات متمرکزتر و جالب‌تر ارائه دهید.

نتیجه گیری

در پایان، Otter AI ابزار ارزشمندی است که می تواند به شما در بهبود جلسات خود کمک کند. می تواند به شما کمک کند متمرکز بمانید، بینش های کلیدی را به دست آورید، موارد اقدام را دنبال کنید، با دیگران همکاری کنید و مهارت های ارتباطی خود را بهبود بخشید. اگر به دنبال راهی برای بهبود جلسات خود هستید، Otter AI ابزار ارزشمندی است که باید در نظر بگیرید.