چگونه از هوش مصنوعی Google Docs برای نوشتن محتوا استفاده کنیم

وقتی به آزمایشگاه‌های Workspace دسترسی پیدا کردید، می‌توانید با ایجاد یک سند جدید Google Docs AI شروع کنید. دکمه ای را در بالای سند با یک مداد، یک علامت مثبت و شعار «به من کمک کن بنویسم» را می بینید. اگر یک سند موجود را باز کنید، یک دکمه کوچک در لبه سمت چپ صفحه خواهید دید که نماد “مداد پلاس” را نمایش می دهد. نماد مشابهی ممکن است در نوار ابزار در پایین پنجره نوشتن در Gmail یافت شود.

وقتی پانل را باز می‌کنید یا نوار ورود متن را فعال می‌کنید، پیشنهادات مختلفی را مشاهده خواهید کرد. این اعلان ها موضوع یا نوع نوشته ای را که می خواهید ابزار “Help me write” ایجاد کند، توصیف می کنند. می‌توانید در میان گزینه‌ها پیمایش کنید تا یکی از بهترین گزینه‌ها را انتخاب کنید.

ابزار Help Me Write ایجاد پاسخ‌ها را در Google Docs AI ساده می‌کند. می‌توانید در عرض چند ثانیه یک پاسخ تولید شده توسط هوش مصنوعی دریافت کنید. اگر خروجی را دوست دارید، به سادگی روی دکمه “درج” کلیک کنید و در پروژه Google Docs شما ادغام خواهد شد. این روش ساده در زمان شما صرفه جویی می کند و همچنین تجربه ایجاد محتوای شما را بهبود می بخشد.

گزینه ایجاد مجدد

اگر متن ایجاد شده توسط Help Me Write مناسب نیست، می‌توانید آن را اصلاح کنید یا با استفاده از ابزار “Recreate” دوباره شروع کنید. هنگامی که روی گزینه “Recreate” کلیک می کنید، Help Me Write یک پاسخ جدید بر اساس دستورالعمل های اصلی شما ایجاد می کند. این به شما امکان می دهد متن تولید شده را تا زمانی که مطابق با انتظارات شما باشد یا با نیازهای شما مطابقت داشته باشد، اصلاح و تکرار کنید. می توانید با استفاده از گزینه “Recreate” به بهینه سازی و بهبود خروجی ارائه شده توسط Help Me Write ادامه دهید.

تصفیه گزینه

1. Refine: هنگامی که گزینه “Refine” را انتخاب می کنید، یک منوی بازشو با گزینه های بیشتر برای بهبود متن خروجی ظاهر می شود.
2. رسمی: لطفاً به من کمک کنید نوشتن مطالب تولید شده را با بازنویسی آن به زبانی که برای سطح خواندن تحصیلی بالاتر مناسب‌تر است، بهبود می‌بخشد. با این حال، بسیار مهم است که به یاد داشته باشید که این ممکن است منجر به متنی مبهم یا بیش از حد لفظی شود.
3. کوتاه کردن: لطفاً به من کمک کنید نوشتن، متن ایجاد شده را با حذف کلمات یا عبارات اضافی فشرده می کند و نسخه مختصرتری از اطلاعات را تولید می کند.
4. من در Gmail احساس خوش شانسی می کنم: عملکرد “I’m Feeling Lucky” در Help Me Write for Gmail راهی سرگرم کننده برای افزودن تنوع به پیش نویس های ایمیل شما است. وقتی این گزینه را انتخاب می‌کنید، Help Me Write ایمیل شما را به روش‌های مختلف تخیلی بازنویسی می‌کند. ممکن است طولانی‌تر شود، رسمی شود یا حتی ایمیل را به نوشته‌ای شاعرانه و ترانه‌مانند تغییر دهد. این یک ویژگی جسورانه است که می تواند نسخه های شگفت انگیز و متمایز را در نوشته های شما ایجاد کند.

چگونه “Help me write” را در Google Docs خاموش کنیم

1. Google Docs را باز کنید و به نوار ابزار بالای صفحه بروید. بر روی گزینه منوی “ابزار” کلیک کنید. از منوی کشویی، بسته به نسخه Google Docs خود، «Preferences» یا «Settings» را انتخاب کنید. به دنبال تب یا گزینه “Labs” در پنجره تنظیمات/تنظیمات بگردید و روی آن کلیک کنید. در بخش Labs، ویژگی “Help me write” را پیدا کنید. برای غیرفعال کردن این ویژگی، تیک گزینه “Help me write” را بردارید یا آن را خاموش کنید. پس از انجام تغییرات، یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که از شما می خواهد که اقدام را تأیید کنید.
2. روی دکمه “تأیید” در پنجره بازشو کلیک کنید تا تنظیمات برگزیده خود را ذخیره کنید و ویژگی هوش مصنوعی “Help me write” را غیرفعال کنید.
3. این ویژگی اکنون خاموش می‌شود و می‌توانید بدون کمک هوش مصنوعی از Google Docs استفاده کنید.

محدودیت های کمک به نوشتن هوش مصنوعی در Google Docs

هنگامی که از Help Me Write برای نوشتن تجاری استفاده می کنید، مهم است که چند چیز را در نظر داشته باشید و نتایج را به دقت تنظیم کنید. اگرچه این ابزار به عنوان نقطه شروع عمل می کند، اما آگاهی از محدودیت های آن و بررسی و بازنگری خروجی آن ضروری است. هنگام ارزیابی نتایج تولید شده، عیوب زیر را در نظر بگیرید:

محتوای عمومی: به من کمک کن بنویسم متن‌ها اغلب به صورت گسترده خوانده می‌شوند و اطلاعات اولیه را بدون هیچ گونه خاصیت ارائه می‌دهند. حتی اگر دستورالعمل‌های دقیقی ارائه دهید، ممکن است نتیجه مصنوعی به نظر برسد یا فاقد لمس شخصی باشد.

اطلاعات استفاده مجدد: یکی از مواردی که هنگام استفاده از Help Me Write باید در نظر داشت، امکان تکرار محتوایی در متن ایجاد شده است. وقتی برنامه را هدایت می‌کنید تا بعد از تولید پاراگراف‌های زیاد، جمله یا پاراگراف خاصی را توضیح دهد، این تکرار می‌تواند ایجاد شود. Help Me Write ممکن است متن بیشتری تولید کند که اطلاعاتی مشابه با آنچه قبلاً در چنین شرایطی ایجاد کرده است ارائه دهد. این تکرار می تواند به شکل یک لیست یا عبارت مشابه باشد.

نتایج مشابه برای بسیاری از کاربران Google: استفاده از Help Me Write با اعلان‌های مشابه یا یکسان ممکن است نتایج قابل مقایسه ای را ارائه دهد، به خصوص اگر پیشنهادها ماهیت کلی داشته باشند. به عنوان مثال، اگر دو کاربر گوگل از Help Me Write بخواهند که محتوایی در مورد ساختن یک طرح تجاری تولید کند، نتایج به طور قطع مشابه خواهد بود. با این حال، با درخواست‌های دقیق‌تر و دقیق‌تر، شانس خود را برای دریافت نتایج متمایز و متمایز افزایش می‌دهید. برای به حداکثر رساندن منحصر به فرد بودن نوشته ایجاد شده، اطلاعات مرتبط، بینش های صنعت یا تجربیات شخصی را در پیام های خود درج کنید. این به Help Me Write اجازه می دهد مطالبی را ایجاد کند که مطابق با نیازهای فردی شما باشد و خود را از نتایج عمومی متمایز کند.

خطاها در حقایق: هنگام استفاده از Help Me Write برای ایجاد نوشتار در مورد مسائل واقعی یا فنی، مهم است که احتیاط کنید و یافته‌ها را تجزیه و تحلیل کنید، مهم نیست که چقدر درست به نظر می‌رسند. اگرچه هدف Help Me Write ارائه مطالب مفید است، اما همیشه توصیه می شود که تحقیقات بیشتری انجام داده و محتوای ایجاد شده را با استفاده از منابع معتبر وب بررسی کنید.

حقایق و جزئیات فنی می توانند به سرعت تغییر کنند و Help Me Write همیشه به به روزترین اطلاعات یا منابع معتبر دسترسی نداشته باشد. در نتیجه، توصیه می شود برای اطمینان از کیفیت و صحت اطلاعات ارائه شده توسط Help Me Write، تحقیق مستقل خود را انجام دهید.

همچنین بخوانید: نحوه استفاده از ابزار هوش مصنوعی «Help me Write» Gmail برای نوشتن ایمیل‌های حرفه‌ای و مؤثر.

نتیجه گیری

در نهایت، استفاده از Google Docs AI برای تولید محتوا، ویژگی‌ها و قابلیت‌های مهمی را فراهم می‌کند. این فناوری فرآیند نوشتن را از نوشتن هوشمند گرفته تا تایپ صوتی و ادغام تحقیق را ساده می کند. در حالی که تجزیه و تحلیل و اصلاح محتوای تولید شده بسیار مهم است، Google Docs AI منبع فوق العاده ای برای افزایش بهره وری و خلاقیت در تولید محتوا است.